14.04.2010 OKVIRNI.SI - portali za izvedbo naročil po okvirnih sporazumih
11.04.2010 Sprememba veljavne zakonodaje na področju javnega naročanja
08.12.2009 Nova uredba o mejnih vrednostih za uporabo direktiv s področja javnih naročil
| (Veljavna od 15.10.2008) PRAETOR d.o.o., varno in gospodarno poslovanje in svetovanje, Aljaževa ulica 7, Ljubljana (v nadaljevanju družba PRAETOR) SPLOŠNI POGOJI POSLOVANJA Verzija 1.6 z dne 15.10.2008 I. UVODNE DOLOČBE 1. člen (1) Ti splošni pogoji so priloga in sestavni del vsake pogodbe s strankami družbe PRAETOR, razen če je v pogodbi to izrecno izključeno. Enako velja za spremembe in dopolnitve teh splošnih pogojev. 2. člen (1) Ti splošni pogoji so javno objavljeni na spletnih straneh družbe PRAETOR na naslovu: http//:www.praetor.si/ ter v prostorih, kjer družba posluje. Poleg tega se bo na njih sklicevala vsaka ponudba družbe PRAETOR stranki, razen če je drugače dogovorjeno in je to navedeno v ponudbi. Zato se šteje, da so stranki pred sklepanjem poslovnih razmerij z družbo PRAETOR ti splošni pogoji znani in da jih v celoti sprejema. II. KOMUNIKACIJE 3. člen (1) Komunikacije med strankami in družbo PRAETOR lahko potekajo preko sedeža Ljubljani, Aljaževa ulica 7, 1000 Ljubljana, telefona št. 0590 75 600, telefaksa št. 0590 75 609, elektronske pošte na naslovu info@praetor.si, spletne strani in informacijskega sistema na tej strani ter osebno z zaposlenimi pri družbi PRAETOR. 4. člen (1) Za poslovno komunikacijo med stranko in družbo PRAETOR šteje samo komunikacija preko pošte na navedeni naslov, telefaksa z navedeno številko in elektronske pošte z navedenim naslovom. Vse ostale komunikacije med strankami in družbo PRAETOR ali njenimi zaposlenimi se ne štejejo za poslovne komunikacije ter zaradi njih ne nastanejo za nobeno stran kakršnekoli poslovne obveznosti ali odgovornosti v zvezi z njihovim poslovanjem. III. NAČIN POSLOVANJA 5. člen (1) Poslovanje družbe PRAETOR lahko zajema vsako dejavnost, za katero je registrirana. Največji del poslovanja družbe PRAETOR predstavlja poslovanje na področju javnih naročil, posredovanja pri sklepanju poslov ter vse pomožne dejavnosti s tem v zvezi (svetovanje, izobraževanje in podobno). 6. člen (1) Stranka vstopi v poslovno razmerje z družbo PRAETOR na podlagi poziva za oddajo ponudbe (predračuna), ki mora biti dano na način, kot je predviden za poslovno komunikacijo v teh pogojih, ali pa na podlagi predpisanega postopka za oddajo javnega naročila, na katerega odda PRAETOR svojo ponudbo. 7. člen (1) Družba PRAETOR bo pri sklepanju poslov ravnala v skladu s predpisi, dobrimi poslovnimi običaji, svojimi zmogljivosti in poslovnimi interesi ter ravnanjem potencialne stranke. Družba PREATOR bo pri istem poslu sodelovala le z eno stranko, prioriteto naročila pa bo presodila po prednostnem načelu, pri čemer ima naročnik prednost pred ponudniki, stranke z dolgoročnejšimi pogodbami prednost pred tistimi s kratkoročnejšimi, nazadnje pa imajo prednost stranke, ki so prej sklenile pogodbo.8. člen (1) Če ima družba PRAETOR za potrebe poslovanja pripravljene obrazce, ki so vnaprej objavljeni, kot je predvideno v teh splošnih pogojih, so stranke dolžne uporabljati te obrazce, razen če je izrecno dogovorjeno drugače. 9. člen (1) Stranka naroči družbi PRAETOR izvedbo posla z naročilom, izdanim kot je predvideno za poslovne komunikacije ali z obvestilom o izbiri na podlagi predpisanega postopka za oddajo javnega naročila. Če o vsebini posla ni sklenjena posebna formalna pisna pogodba, se vsebina sklenjenega dogovora med strankama presoja na podlagi listin in dejanj v okviru poslovnih odnosov, ki po zakonu, ki ureja obligacijska razmerja, opredeljujejo vsebino pogodbenega razmerja. (2) Šteje, da naročilo vsebuje strankino pooblastilo družbi PRAETOR za izvajanje vseh aktivnosti, ki so potrebne za nemoteno izvedbo naročenega posla na način, kot je predviden v teh splošnih pogojih ali pogodbi. Morebitne omejitve pooblastila morajo biti navedene v naročilu ali pogodbi, sicer šteje, da je pooblastilo dano brez omejitev. 10. člen (1) Stranka je v naročilu ali v dodatku obvestila o izbiri dolžna na način, kot je opredeljen za poslovne komunikacije, po resnici in popolno navesti vsa dejstva in okoliščine, ki bi lahko vplivale na vsebino, izvedbo, možnost, dopustnost ali druge pomembne okoliščine predvidenega posla. Če tega ne stori, je družba PRAETOR prost vsake odgovornosti za uspeh posla in vsake druge odgovornosti, ki iz posla izhaja. Stranka pa v tem primeru družbi PRAETOR odškodninsko odgovarja za vso škodo, ki nastane zaradi njenih dejanj ali opustitev. IV. ZAGOTOVITEV POGOJEV ZA POSLOVANJE 11. člen (1) Stranka mora družbi PRAETOR zagotoviti vse pogoje za izvedbo posla, ki jih glede na naravo posla lahko vzpostavi. Stranka mora prav tako odpraviti vse ovire na svoji strani, ki bi lahko onemogočile, otežile ali sicer negativno vplivale na izvedbo posla, vključno s poskusi vpliva na družbo PRAETOR s strani tretjih, ki so v nasprotju s predpisi ali dobrimi poslovnimi običaji. (2) Če zaradi razlogov iz tega člena preti družbi PRAETOR večja škoda ali druga nevarnost, ki jo lahko verjetno izkaže, lahko takoj razdre pogodbo in je upravičen do poplačila celotne pogodbene vrednosti ne glede na realizacijo. 12. člen (1) Če je zaradi razlogov na strani stranke ali izhajajoč iz razmerij tretjih s stranko iz prejšnjega člena družbi PRAETOR onemogočeno ali oteženo poslovanje, ta ustavi aktivnosti dokler stranka popolnoma ne odpravi motenj. Za čas do odprave motenj je družba PRAETOR upravičena do plačila pripravljenosti (po delovnih urah ali delovnih dneh) za toliko zaposlenih, kolikor jih je predvidenih za izvajanje posla. Izvedbeni roki se ustrezno podaljšajo in sicer razen za čas trajanja motenj tudi za čas, ki je potreben zaradi neugodnih okoliščin izvedbe posla zaradi premika izvedbe. 13. člen (1) Če stranka motenj noče ali ne more odpraviti oziroma brez krivde družbe PRAETOR odpove ali razdre pogodbo, je dolžna plačati vse, kar je družba PRAETOR v okviru pogodbe že naredila in še pripravljenost za predvideno število njegovih zaposlenih pri poslu za 20% časa, ki je predviden za celotno izvedbo posla. 14. člen (1) Družba PRAETOR mora posel opravljati v skladu s strankinimi navodili, ki morajo biti izdana na način, kot je predviden za poslovno komunikacijo. Če meni, da so strankina navodila nestrokovna ali zanjo škodljiva, jo mora na to opozoriti na način, kot je predviden za poslovno komunikacijo. Če stranka vztraja pri navodilih, kar mora izraziti na enak način, mora družba PRAETOR navodilo izvršiti. Družba PRAETOR navodila ni dolžna izvršiti, če bi s tem kršila veljavne predpise, dobre poslovne običaje ali tretjemu povzročila nezakrivljeno škodo. (2) V takem primeru naročilo zavrne na način, kot je predvideno za poslovne komunikacije in se pogodba razdre, če stranka vztraja pri naročilu, družba PRAETOR pa je upravičena do poplačila že narejenega in še pripravljenost za predvideno število njegovih zaposlenih za 20% časa, ki je predviden za celotno izvedbo posla. V. ODGOVORNOST IN POSLOVNA SKRIVNOST 15. člen (1) Družba PRAETOR izjavlja, da so podatki, vsebovani na njenih straneh in v njegovih dokumentih, podani z vso strokovno skrbnostjo in kot rezultat širokega znanja zaposlenih na vseh področjih delovanja družbe. Družba PRAETOR v nobenem primeru ne jamči in ne odgovarja za uspeh posla, saj nanj vplivajo tržne razmere in dejansko stanje na tržišču. Šteje se, da je družba PRAETOR prevzela posel kot celoto, če to izhaja iz načina plačila in da dela po navodilih stranke, če je dogovorjeno plačilo po delovnih urah ali delovnih dneh. 16. člen (1) Družba PRAETOR v nobenem primeru ne jamči, da bodo podatki, nasveti, dokumenti, avtorska dela, programska oprema ali drugi proizvodi njegovega delovanja šteti za pravilne in ustrezne pri nadzornih organih stranke ali da bodo zadovoljevali potrebe stranke v večji meri, kot je izrecno zagotovljeno. 17. člen (1) Družba PRAETOR se zavezuje povrniti stranki neposredno škodo, ki jo ta lahko izkaže kot posledico njegovega malomarnega ravnanja, vendar največ do višine strankinega vplačila za posel, pri katerem ji je bila prizadejana škoda. Omejitve ne veljajo, če lahko stranka izkaže, da je škoda nastala zaradi naklepnega ravnanja ali velike malomarnosti družbe PRAETOR ali njenih zaposlenih. 18. člen (1) Družba PRAETOR v nobenem primeru ne odgovarja za posredno ali naključno škodo, ki nastane kot posledica njenega ravnanja ali uporabe njenih storitev ali izdelkov. Prav tako ne odgovarja za škodo zaradi izgube podatkov, poškodbe medijev ali naprav, ki nastanejo zaradi uporabe njene programske opreme, podatkov, dokumentov, ravnanja ali opustitve. 19. člen (1) Pogodbeni stranki sta dolžni vse podatke, do katerih prideta pri izpolnjevanju poslovnih obveznosti ali v zvezi z njimi, varovati kot poslovno skrivnost in sta za to odškodninsko odgovorni. VI. PRAVICE 20. člen (1) Družba PRAETOR zadrži vse pravice intelektualne lastnine na izdelkih svoje dejavnosti, vsebovanih ali objavljenih v pisni obliki, na internetu, drugi elektronski obliki ali poslanih tretjim v kakršnikoli obliki. Noben izdelek ne sme biti uporabljen, posredovan, razmnožen ali posnet v kakršnikoli obliki, vključujoč elektronsko, fotografsko, mehanično, papirno in drugo obliko brez predhodne odobritve družbe PRAETOR na način, kot je predviden za poslovne komunikacije v teh splošnih pogojih. (2) Če ni v pogodbi drugače določeno, družba PRAETOR podeli stranki neizključno in neprenosljivo pravico uporabe produktov (licenco), brez pravice spreminjanja, reproduciranja, predvajanja, objave ali predelave. 21. člen (1) Če ni drugače dogovorjeno, na način kot je predviden za poslovne komunikacije, prejme stranka na izdelkih, ki so vključeni v sklenjen posel z družbo PRAETOR izključno in neprenosljivo pravico uporabe, brez pravice predelave. VI. POSEBNI POSLI 22. člen (1) Družba PRAETOR posluje s strankami iz tujine pod enakimi pogoji kot z domačimi strankami, razen če ni drugače predhodno dogovorjeno na način, ki je predviden za poslovne komunikacije. Če ni drugače dogovorjeno, se poslovne obveznosti plačujejo v slovenskih tolarjih, po uvedbi Evra kot plačilnega sredstva v Republiki Sloveniji pa se finančne obveznosti poravnavajo v Evrih. 23. člen (1) Če družba PRAETOR po nalogu stranke posluje v tujini, obračuna dnevnice in potne stroške v skladu s predpisi, ostale dodatno nastale stroške pa na osnovi predložene dokumentacije. VII. TARIFE IN CENE 24. člen (1) Družba PRAETOR bo svoje storitve obračunala po naslednjih tarifah :
(2) Zgoraj navedene cene ne vsebujejo davka na dodano vrednost. Stroške takse za vložitev zahtevka za revizijo v potrebni višini krije stranka. Postavke, ki vsebujejo dan ali uro se štejejo kot dan ali ura enega strokovnjaka. (3) Zgoraj navedene tarife in ceniki ne veljajo v primeru, da se PRAETOR s stranko pri posameznem poslu dogovori za drugačne pogoje poslovanja. VIII. OBRAČUN 25. člen (1) Na željo stranke ji družba PRAETOR poda ceno za posel kot celoto in ga izpelje kot celoto v mejah strankinega pooblastila, pogodbe in veljavnih predpisov. (2) Za delo v soboto, nedeljo ali na dela prostih dnevih ter za delo med 20.00 in 8.00 uro se obračuna 30 odstotna višja cena, če je v takem času potrebno delati na zahtevo stranke ali če dani roki ne dopuščajo dela v normalnem delovnem času. (3) Za uro po teh splošnih pogojih se šteje 60 minut, za dan pa 8 ur. Do 30 minut se zaokroži navzdol, več pa navzgor, pri čemer se prva ura obračuna za vse manjše enote. Razlika do polnega dne se obračuna v urah. 26. člen (1) Za delo na lokaciji do vključno 20 km od poslovnega prostora družbe PRAETOR po nalogu stranke se ne zaračuna nobenih dodatnih stroškov. (2) Za delo na lokaciji od 21 do vključno 50 km od poslovnega prostora družbe PRAETOR po nalogu stranke se dodatno zaračunata 2 uri pripravljenosti na sodelujočega. (3) Za delo na lokaciji od 51 do vključno 100 km od poslovnega prostora družbe PRAETOR po nalogu stranke se dodatno zaračunajo 4 ure pripravljenosti na sodelujočega. (4) Za delo na lokaciji oddaljeno več kot 100 km od poslovnega prostora družbe PRAETOR po nalogu stranke se dodatno zaračuna 6 ur pripravljenosti na sodelujočega. (5) Če delo na lokaciji, oddaljeni več kot 100 km, traja več kot delovni dan, se za vsak delovni dan obračunajo dnevnice in potni stroški za sodelujoče po veljavnih predpisih. 27. člen (1) Stranka poravna pogodbene obveznosti v rokih, ki so določeni v pogodbi. V primeru zamude pri plačilu družba PRAETOR obračuna zakonite zamudne obresti. Plačilni rok je 8 dni po končanju posla, razen če je v pogodbi ali s predpisi drugače določeno. 28. člen (1) Posel se šteje za končanega, ko stranka podpiše prevzemni zapisnik, katerega predloži v podpis družba PRAETOR. Če prevzemni zapisnik ni dogovorjen ali ga stranka ne podpiše, se posel šteje za končanega z dnem izdaje računa s strani družbe PRAETOR, če ji stranka ne ugovarja v roku osmih delovnih dni po prejemu. Kot veljavno podan ugovor se šteje samo tak, ki je obrazložen. (2) Če to izhaja iz narave posla, se v pogodbi dogovorijo sukcesivna mesečna plačila za opravljene storitve in se vsak mesec izda specifikacija opravljenih storitev kot priloga računa. 29. člen (1) V primeru pravilno vloženega ugovora mora stranka v roku plačati nesporni del, za kar izda družba PRAETOR poseben račun. Sporni del plačila poskušata rešiti stranki sami z ugotovitvijo dejanskega stanja na podlagi dokumentacije, ki spremlja posel. Če to ne uspeta v 30 dneh po izdaji računa, predata zadevo v reševanje arbitraži. Vsaka stranka določi enega arbitra in še obe skupaj enega. 30. člen (1) Definicije, vsebovane v členih od 31 do 36 so podlaga izračunu pogodbene cene, če PRAETOR na željo stranke prevzame izvedbo posla kot celoto. 31. člen (1) Za enostavno javno naročilo se šteje ponudbena faza omejenega postopka ali postopka s pogajanji za enega naročnika, ki ne vključuje več kot 10 različnih elementov za blago, več kot 4 za storitve in več kot 2 za gradbena dela. Za enostavno javno naročilo se šteje tudi odprti postopek ali natečaj za enega naročnika in z 1 elementom ponudbe za blago. (2) Za zahtevno javno naročilo se šteje ponudbena faza omejenega postopka ali postopka s pogajanji za največ 3 naročnike, ki ne vključuje več kot 30 različnih elementov za blago, več kot 6 za storitve in več kot 4 za gradbena dela. Za zahtevno javno naročilo se šteje tudi odprti postopek ali natečaj za največ 3 naročnike in z največ 10 različnih elementov za blago, 4 za storitve in 2 za gradbena dela. (3) Vsa ostala javna naročila se štejejo za zelo zahtevne. Za zelo zahtevne se štejejo tudi posebna in zelo kompleksna javna naročila, ki se redko izvajajo in iz njihove strukture ter vsebine premeta javnega naročila izhaja zahtevnost izvedbe. 32. člen (1) Za izobraževanje se šteje izobraževanje, uvajanje, inštrukcije ali podobne storitve z namenom naučiti ali usposobiti stranko za določena znanja ali veščine, izvajanje pa poteka v prostorih, z opremo in materialom stranke. 33. člen (1) Pod pripravo zahtevka za revizijo se šteje: 1. priprava vloge za revizijo in priložitev dokazov, ki jih zbere stranka;< 2. priprava obvestila o nadaljevanju revizijskega postopka; 3. komunikacije z državno revizijsko komisijo glede vloženega zahtevka. 34. člen (1) Pod obravnavo zahtevka za revizijo se šteje: 1. priprava naročnikove odločitve v zvezi z revizijskim zahtevkom; 2. pomoč pri obrazložitvi odločitve naročnika za Državno revizijsko komisijo. 35. člen (1) Pod pripravo izvedbe postopka javnega naročila na naročnikovi strani se šteje: 1. priprava celotne razpisne dokumentacije razen specifikacij in načrtov ter priprava objave javnega naročila; 2. objava javnega naročila na spletni strani družbe PRAETOR ali pomoč pri objavi na naročnikovi spletni strani; 3. Priprava oziroma pomoč pri pripravi odgovorov na vprašanja ponudnikov. 4. Sledenje postavljenim vprašanjem in odgovorom, kadar je javno naročilo objavljeno na spletni strani družbe PRAETOR 5. sprejem in evidentiranje ponudb; 6. sodelovanje 1 zaposlenega družbe PRAETOR v strokovni komisiji; 7. priprava zapisnika o odpiranju ponudb; 8. izdelava poročila strokovne komisije; 9. priprava obvestila za ponudnike; 10. priprava obrazložitve obvestila; 11.priprava objave rezultatov javnega naročila; 12. vodenje in predaja dokumentacije v zvezi z opisanimi postopki; 13. priprava pogodbe. 36. člen (1) Pod pripravo izvedbe naročila na ponudnikovi strani se šteje: 1. izpolnitev celotne ponudbene dokumentacije razen specifikacij in načrtov; 2. pomoč pri postavljanju vprašanj za javno naorčilo; 3. vložitev ponudbe; 4. sodelovanje 1. zaposlenega družbe PRAETOR v celotnem razpisnem postopku; 5. priprava zahteve za obrazložitev obvestila naročnika; 6. priprava in vložitev revizije; 7. vodenje in predaja dokumentacije v zvezi z opisanimi postopki. 37. člen (1) Po prejetju naročilu za izvedbo postopka za oddajo javnega naročila mora družba PRAETOR prejeti od naročnika še specifikacije in načrte, da lahko začne pripravljati javno naročilo. Družba PRAETOR ni v zamudi, če prekorači dogovorjene roke izvedbe zaradi tega, ker ni prejela popolnih specifikacij in načrtov. Šteje se, da je družba PRAETOR prejela popolne specifikacije in načrte, ko to potrdi na način, predpisan za poslovne komunikacije. Družba PRAETOR mora prejem dokumentacije nemudoma potrditi. (2) Če družba PRAETOR dvomi, da so specifikacije ali načrti popolni in pravilni, mora na to takoj opozoriti naročnika na način, ki je predpisan za poslovne komunikacije. Če naročnik vztraja pri spornih specifikacijah ali načrtih, družba PRAETOR vseeno izvede postopek, vendar ne prevzame nobene odgovornosti za posledice, ki izhajajo iz takih specifikacij ali načrtov. 38. člen (1) Po prejetju naročila za pripravo ponudbe mora družba PRAETOR prejeti od ponudnika še specifikacije in načrte ter vse zahtevane priloge, da lahko začne pripravljati ponudbo. PRAETOR ni v zamudi, če prekorači dogovorjene roke izvedbe zaradi tega, ker ni prejel popolnih specifikacij in načrtov ali prilog. Šteje se, da je družba PRAETOR prejela popolne specifikacije in načrte in priloge, ko to potrdi na način, predpisan za poslovne komunikacije. (2) Če družba PRAETOR dvomi, da so specifikacije ali načrti ali priloge popolni in pravilni, mora na to takoj opozoriti ponudnika na način, ki je predpisan za poslovne komunikacije. Če ponudnik vztraja pri spornih specifikacijah ali načrtih ali prilogah, družba PRAETOR vseeno pripravi ponudbo, vendar ne prevzame nobene odgovornosti za posledice, ki izhajajo iz takih specifikacij ali načrtov ali prilog. 39. člen (1) Glede pravic in obveznosti družbe PRAETOR v zvezi z razpisno dokumentacijo ali ponudbo, s katero so kršeni predpisi, dobri poslovni običaji ali je lahko povzročena tretjemu nezakrivljena škoda, veljajo določbe 11. in 14. člena. 40. člen (1) Cena storitev ostane enaka, četudi v razpisnih postopkih ni potrebno izvajati vseh naštetih dejavnosti ali če stranka naroči samo nekatere. 41. člen (1) Cena storitev, ki jih družba PRAETOR opravlja v postopkih za oddajo naročil male vrednosti, se obračuna po opravljenih delovnih urah in delovnih dneh. Če cena ni določena za posel kot celoto, se na ta način obračunajo tudi cene za javna naročila, pripravo ponudbe in vse ostale storitve družbe PRAETOR, za katere cene niso posebej določene. IX. OSTALE DOLOČBE 42. člen (1) Spore iz poslovnih razmerij z družbo PRAETOR rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu. 43. člen (1) Če katerakoli od določb teh splošnih pogojev ne bi veljala, to ne vpliva na veljavnost drugih določb. V primeru razlikovanja ali kolizije določb tega akta z določbami pogodbe velja pogodba. 44. člen (1) Ti splošni pogoji poslovanja ter njihove spremembe in dopolnitve začnejo veljati 3 dni po objavi na spletni strani družbe PRAETOR: http://www.praetor.si/ 45. člen (1) Podatki, potrebni za poslovanje: Skrajšana firma: PRAETOR d.o.o. Polno ime firme: PRAETOR d.o.o., varno in gospodarno poslovanje in svetovanje, Aljaževa ulica 7, 1000 Ljubljana Matična številka: 1580663 Identifikacijska številka za DDV: SI27429016 Številka poslovnega računa: 02010-0089911885 Odprt pri N-LB d.d., Podružnica Ljubljana-Center, Trg republike 2, 1000 Ljubljana Zastopnika družbe: mag. Uroš Škufca, izvršni direktor; Ivan Bohnec, organizacijski direktor Spletni naslov: http://www.praetor.si/ Elektronska pošta: info@praetor.si Telefon: 0590 75 600 Telefaks: 0590 75 609 Znesek osnovnega kapitala: 8.763,14 EUR Družba je registrirana od: 28.12.2000 Srg 2002/05339 Številka vložka: 1/36516/00 Družba je registrirana pri Okrožnem sodišču v Ljubljani, Tavčarjeva ulica 9 Ljubljana, 15.10.2008 mag. Uroš Škufca Izvršni direktor | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Splošni pogoji poslovanja