Javna naročila

Javna naročila

  • Naročnik Vzgojnovarstveni zavod Kekec Grusuplje, Trubarjeva cesta 15, 1290 GROSUPLJE
  • Naslov JN: Nakup zunanjih otroških igral
  • Št.objave na portalu javnih naročil JN1648/2012

  • Datum objave: 13.02.2012
  • Skrajni rok za zahtevo dodatnih pojasnil: 21.02.2012 do 10:00
  • Skrajni rok za oddajo ponudb: 28.02.2012 do 10:00
  • Datum odpiranja: 28.02.2012 do 11:00
  • Ogled: Ogled stanja in površin, kjer se bodo izvajala dela je obvezen.
    Kontaktni podatki za najavo: Majda Fajdiga, tel: 031 710 909

  • Vrsta naročila: blago

  • Vsebina naročila:
  • Predmet javnega naročila je nakup in montaža zunanjih otroških igral ter ureditev igrišča, kot izhaja iz razpisne dokumentacije.
  • Razpisna dokumentacija:
  • - VVZ Kekec Grosuplje - RD - Nakup otroških zunanjih igral
  • Vprašanja in odgovori
  • Vprašanje št.1:
    Kolikšna je vrednost razpisa?
    Odgovor:

    Naročnik ocenjene vrednosti, skladno z načelom gospodarnosti in varstva konkurence, ni objavil, ker je skladno z določili zakona ni dolžan objaviti.

    Objavljeno dne 15.02.2012 ob 8:49
    Vprašanje št.2:
    Prosim za pojasnilo kratic, ki so objavljene v razpisu (če so kratice okrajšave neslovenskih besed, prosim, tudi za prevode):
    FSC
    HPL
    GFRP
    TUV
    PEFC
    Odgovor:

    Pojasnilo kratic:

    FSC- Forest Stewardship Council (Svet za nadzor gozdov)
    HPL - high-pressure laminate (laminate plošče stisnjene pod visokim pritiskom)
    GFRP - glass-fiber reinforced plastic (s steklenimi vlakni armirana (ojačana) plastika)
    TUV - Technischer Überwachungs-Verein (nemško združenje za tehnični nadzor)
    PEFC - Programme for the Endorsement of Forest Certification (Program za potrjevanje shem za certifikacijo gozdov)

    Objavljeno dne 16.02.2012 ob 14:06
    Vprašanje št.3:
    Pozdravljeni, prosim predstavite nam izločilne pogoje za to javno naročilo.
    Odgovor:

    Pogoji, ki jih morajo izpolnjevati ponudniki, so opredeljeni v točki 7.1. obrazca N-1 Navodila ponudnikom.

    Objavljeno dne 16.02.2012 ob 14:06
    Vprašanje št.4:
    Glede na to, da je opis igral pripravljen komercialno nenevtralno, prosim za pojasnilo, kako boste zagotovili enakovredno obravnavo vseh ponudnikov, saj proizvajalci igral ne uporablajo istih materialov za proizvodnjo igral. Zanima, me kaj boste vrednotili kot ustrezno ali bolje in kaj kot neustrezno ali slabše, saj merila za to, kaj je bolje kot je oblajvljeno v zahtevanem niso objavljena.
    Odgovor:

    Naročnik se zaveda, da proizvajalci ne uporabljajo istih materialov za posamezne dele igral, zato je v obrazcu P-5 Specifikacije določil minimalne zahteve za materiale iz katerih morajo biti posamezni najpomembnejši deli igral. Navedeno pomeni, da tam kjer je zahtevan material mora ponudnik izpolniti zahtevo, kjer pa ni, je material stvar izbire ponudnika, upoštevaje minimalne vrednostne zahteve in standarde.

    Objavljeno dne 16.02.2012 ob 14:07
    Vprašanje št.5:
    Če na javnem razpisu sodeluje s ponudbo več partnerjev - ali je potrebno, da si vsak od njih ogleda igrišče oz. ali je dovolj, da si ga ogleda en od partnerjev? To v razpisu ni jasno opredeljeno. Hvala v naprej za odgovor in lep pozdrav!
    Odgovor:

    Kot izhaja iz pogoja 7.1.13., v obrazcu N-1 Navodila ponudnikom, lahko v primeru partnerske ponudbe, partnerji ta pogoj izpolnijo skupaj, tako da se ogleda udeleži katerikoli izmed partnerjev, ki nastopa v partnerski ponudbi.

    Objavljeno dne 16.02.2012 ob 14:08
    Vprašanje št.6:
    Pozdravljeni,

    ali bodo zahtevani certifikati (PEFC in FSC) pod točko 11 v tehnično-kadrovskih sposobnosti hkrati izločitveni kriterij pri razpisu za nakup otroških igral za vrtce v Grosuplju?

    Hvala za pojasnilo in lep pozdrav,

    Monika Krbavac
    Odgovor:

    Skladno s točko 7.1.11. obrazca N-1 Navodila ponudnikom, bo naročnik izločil ponudbe za opremo, ki nima zahtevanih certifikatov.

    Objavljeno dne 16.02.2012 ob 14:10
    Vprašanje št.7:
    1. Prosim za obrazložitev zahtev po certifikatih:
    FSC
    PEFC

    2. Zanima me za katere dele igral veljata omenjena certifikata.
    Odgovor:

    1. Predmetna certifikata zagotavljata ekološko neoporočenost načina pridobitve in izvora lesa.

    2. FSC in PEFC certifikata se nanašata na lesene dele igral.

    Objavljeno dne 16.02.2012 ob 14:15
    Vprašanje št.8:
    a.Naročnik zahteva, da ponudnik izpolnjuje kriterij 3 potrjenih referenc v vrednosti 40.000 EUR brez DDV.
    Smatramo, da zahtevane reference niso sorazmerne z predmetnim javnim naročilom.
    b.Naročnik zahteva, da so reference potrjene za istovrstne dobave blaga, potem pa navaja,da mora biti predmet reference oprema otroških igral.
    Smatramo, da bi moral naročnik sprejeti tudi druge podobne reference s področja opremljanje objektov z športno opremo, ki so po zahtevnosti izvedbe enake ali večje od zahtevanih.

    Prosimo , da naročnik z pravilno definicijo višine in predmeta referenc omogoči prijavo širšem krogu potencialnih dobaviteljev.

    Hvala.

    Športni pozdrav,
    Odgovor:

    ad a) Naročnik je prepričan, da so zahtevane reference sorazmerne s predmetom javnega naročila, zato ne bo spremenil pogoja v točki 7.1.9. obrazca N-1 Navodila ponudnikom.

    ad b) Naročnik se z navedenim ne strinja, saj se otroška igrala bistveno razlikujejo od športne opreme, saj je pri otroških igralih najpomembnejša varnost uporabe le-teh in otrok, zato naročnik vztraja pri svoji zahtevi.

    Objavljeno dne 16.02.2012 ob 14:20
    Vprašanje št.9:
    Pozdravljeni,

    Prosim za odgovor na sledeče vprašanje:
    Ali lahko zahtevane certifikate nadomešča certifikat Biotehnične fakultete iz Ljubljane, Oddelek za lesarstvo certificirano skladno s standardom SIST EN 1176?

    Hvala za odgovor in lep pozdrav!
    Odgovor:

    Skladno s popravkom razpisne dokumentacije objavljene na Portalu javnih naročil dne 16. 2. 2012, je naročnik spremenil pogoj 7.1.11 obrazca N-1 Navodila ponudnikom, tako da se ta po novem glasi:

    11. Proizvajalec ponujene opreme oziroma ponujena oprema ima naslednje certifikate:

    • ISO 9001:2008,
    • FSC,
    • PEFC,
    • SIST EN 1176.

    (v primeru skupne ponudbe lahko pogoj izpolnjujejo partnerji skupaj).

    Ker se navedeni certifikati nanašajo na različna področja, predlagani certifikat (certifikat Biotehnične fakultete iz Ljubljane, Oddelek za lesarstvo certificirano skladno s standardom SIST EN 1176) ne more nadomestiti ostalih.

    Objavljeno dne 16.02.2012 ob 14:31
    Vprašanje št.10:
    1. Glede na pogoj, da igrala morajo imeti naslednje certifikate:
    - ISO 9001:2000,
    - FSC,
    - PEFC in
    - TUV,
    predpostavljamo, da gre za diskriminacijo domačih podnikov. Verjamemo, da je certifikat TUV možno nadomestiti s certifikatom Biotehniške univerze v Ljubljani, ki atestira igrala v Sloveniji (je akreditirana inštitucija)?
    2. V primeru, da ponudimo igrala iz lastnega proizvodnega programa, ali morajo ponujena igrala biti 100% identična igralom iz popisa?
    Odgovor:

    ad1) Skladno s popravkom razpisne dokumentacije objavljene na Portalu javnih naročil dne 16. 2. 2012, je naročnik spremenil pogoj 7.1.11 obrazca N-1 Navodila ponudnikom, tako da se ta po novem glasi:

    11. Proizvajalec ponujene opreme oziroma ponujena oprema ima naslednje certifikate:

    • ISO 9001:2008,
    • FSC,
    • PEFC,
    • SIST EN 1176.

    (v primeru skupne ponudbe lahko pogoj izpolnjujejo partnerji skupaj).

    S tem je umaknil zahtevo po certifikatu TUV in jo nadomestil s certifikatom SIST EN 1176. Prav tako se je spremenila zahteva po certifikatu ISO 9001:2000, ki ga je zamenjal certifikat 9001:2008.

    ad2) Ponujena igrala morajo zadostiti vsem minimalnim tehničnim zahtevam iz obrazca P-5 »Specifikacije«. Ponovno pa poudarjamo, da so navedeni modeli in slike igral podani zgolj z namenom podrobnejšega opredeljevanja predmeta javnega naročila, skladno z ZJN-2.

    Objavljeno dne 16.02.2012 ob 14:36
    Vprašanje št.11:
    1.Naročnik v delu tehničnih zahtev navaja in zahteva predložitev;
    11. Proizvajalec ponujene opreme oziroma ponujena oprema ima naslednje certifikate:
    - ISO 9001:2000,
    - FSC,
    - PEFC,
    TUV
    Naročnika opozorjamo,da zahteve niso pravilne iz razloga:
    - Zahtevani ISO 9001:2000 je stari organizacijski standard v veljavi je ISO 9001:2008.
    -TUV je blagovna znamka nemškega preizkuševalnega labarotorija. Naročnik mora sprejeti tudi potrdila, ki dokazujejo skladnost z produktnim varnostnim standardom drugih kredibilnih preizkuševalnih organov (ZRMK, Biotehnična Fakulteta ,SIQ,..)
    Prosim, da naročnik spremeni dane zahteve.

    2. Obenem prosim za obrazložitev
    zahtev po certifiktih FSC in PEFC.


    Hvala,

    športni pozdrav
    Odgovor:

    Ad 1.) Glej odgovor na vprašanje številka 10 (točka 1).

    Ad 2.) Glej odgovor na vprašanje številka 7 (točka 1).

    Objavljeno dne 16.02.2012 ob 14:40
    Vprašanje št.12:
    Ker smo želeli postaviti enaka vprašanja kot so že postavljena, vas pozivamo, da na zastavljena vprašanja konkretno odgovorite, sicer bomo smatrali vaše ravnanje v nasprotju z dikcijo Zakona o javnih naročilih.
    1. V razpisu ni navedeno kaj dejansko pomenijo oznake FSC in PEFC, enako z omejitvami glede referenc za istovrtno blago, ki je predmet razpisa.
    2. Prosimo tudi za odgovor: ali kot eno ponudbo za istega naročnika, lahko seštevamo naročila v več fazah v krajšem časovnem obdobju za dosego vrednosti 40.000,00 Eur neto.
    Odgovor:

    Ad 1.) FSC - Forest Stewardship Council (Svet za nadzor gozdov)

    FSC standard s svojimi načeli in kriteriji obsega nabor univerzalnih zahtev za odgovorno gospodarjenje z gozdovi, med katere spadajo: vzdrževanje gozdov visoke ohranitvene vrednosti, okoljevarstveni vpliv, koristi gozda, pravice avtohtonega prebivalstva itd. Tako imenovani FSC certifikat zagotavlja, da se pri gospodarjenju z gozdovi upošteva tako naravovarstvene, kot tudi socialne in ekonomske kriterije.

    Certificiranje gozdov torej zagotavlja kupcem lesnih proizvodov, da ti izvirajo iz gozdov, s katerimi se gospodari odgovorno - torej po načelih trajnosti, večnamenskosti in sonaravnosti, pri čemer je verodostojnost certificiranja dosežena tako, da so standardi mednarodno uporabni in sprejemljivi tudi v državah z različnimi ekološkimi, kulturnimi in ekonomskimi razmerami. Pridobljeni certifikat zagotavlja boljši položaj na trgu, saj ga načeloma zahtevajo velika trgovska podjetja, ki v njem vidijo dokaz svoje okoljske ozaveščenosti in pripravljenosti nuditi kupcem izdelke iz ekološko neoporečne surovine.

    PEFC - Programme for the Endorsement of Forest Certification (Program za potrjevanje shem za certifikacijo gozdov)

    PEFC je danes svetovno največja organizacija za certifikacijo gozdov. Njihov sistem ima šest osnovnih meril, ki vključujejo tako proizvodne, ekološke ter socialne funkcije gozdov. Merila za trajnostno gospodarjenje z gozdovi vključujejo ohranjanje in krepitev gozdov ter njihove vloge v globalnem ogljikovem ciklu, ohranjanje zdravih in vitalnih gozdnih ekosistemov, ohranjanje in spodbujanje produktivnih lesnih in »nelesnih« funkcij gozdov, ohranjanje in krepitev zaščitnih funkcij gozda, ohranjanje socialnih in ekonomskih funkcij gozda.

    Izdelki, ki imajo PEFC certifikat, potrjujejo, da so nastali v okviru okolju prijaznega, ekonomsko donosnega in socialno usmerjenega gospodarjenja z gozdovi.

    Za istovrstno blago se štejejo zunanja otroška igrala poljubne blagovne znamke.

    Ad 2.) V pogoju 7.1.9. obrazca N-1 Navodila ponudnikom je zahtevano, da je ponudnik v zadnjih 3 letih pred rokom za prejem ponudb, uspešno izvedel vsaj 3 istovrstne dobave blaga, pri čemer je vrednost vsake posamezne dobave blaga nad 40.000,00 EUR brez DDV. Določilo opisanega pogoja pomeni, da se za eno istovrstno dobavo blaga šteje dobava, ki je opravljena z enim naročnikom na podlagi enega posla.

    Objavljeno dne 17.02.2012 ob 11:59
    Vprašanje št.13:
    Spoštovani - glede okoljskih certifikatov za uporabljen les še eno vprašanje: morajo imeti igrala oba certifikata ali enega od obeh? Običajno se proizvajalci lesenih izdelkov ali izdelkov iz lesa odločijo za enega od obeh glede na vsebinsko podbnost obeh organizacij.
    Lep pozdrav!
    Odgovor:

    Proizvajalec ponujene opreme oziroma ponujena oprema mora imeti oba certifikata, tako FSC kot PEFC.

    Objavljeno dne 20.02.2012 ob 8:55
    Vprašanje št.14:
    Ali se lahko, glede zelo kratek rok za pripravo ponudbe in odsotnosti odgovornih za pripravo bančne garancije na bančnih ustanovah (zaradi dopustov v okviru šolskih počitnic) odda bančna garancija za resnost ponudbe naknadno (nekaj dni po roku za predložitev ponudb) ali je izrecno zahtevana na dan oddaje ponudbe?

    Prosimo za kontakt osebe, ki je zadolžena za razpisne pogoje, da bi v čim krajšem možnem času pridobili pomembne odgovore.

    Hvala.
    Odgovor:

    Skladno z ZJN-2 in prakso Državno revizijske komisije je bančno garancijo za resnost ponudbe potrebno oddati skupaj s ponudbo do roka za oddajo ponudb in jo naknadno ni dovoljeno predložiti. Naročnik mora ponudbo brez zahtevane bančne garancije za resnost ponudbe šteti za nepopolno.

    Objavljeno dne 20.02.2012 ob 9:43
    Vprašanje št.15:
    Prosimo , da naročnik zniža znesek referenc ,ter tako omogoči večji prijavo ponudnikov.
    Za pozitiven odgovor, se zahvaljujemo.
    Odgovor:

    Glede na večje število prošenj za znižanje vrednosti referenc se je naročnik odločil za spremembo pogoja 7.1.9 obrazca N-1 Navodila ponudnikom, tako da se ta po novem glasi:

    9. Ponudnik je v zadnjih 3 letih pred rokom za prejem ponudb, uspešno izvedel vsaj 3 istovrstne dobave blaga, pri čemer je vrednost vsake posamezne dobave blaga nad 30.000,00 EUR brez DDV.

    Za istovrstno blago se štejejo zunanja otroška igrala poljubne blagovne znamke

    (v primeru skupne ponudbe lahko pogoj izpolnjujejo partnerji skupaj)

     

    Popravek razpisne dokumentacije je objavljen na Portalu javnih naročil, in sicer dne 20. 2. 2012.

    Objavljeno dne 20.02.2012 ob 10:05
    Vprašanje št.16:
    V obrazcu P-2: Prijava pod točko 1.2 zahtevate podatke od kontaktne osebe. Ali se pri tej točki zahtevajo kontaktni podatki zakonitega zastopnika za podjetje, ki se prijavlja na javno naročilo ali zahtevate kontaktne podatke osebe, ki vodi oziroma je odgovorna za ta projekt? V kolikor gre za podatke za drugo osebo (odgovornega za projekt), je zelo nenavadno , da se zanjo zahtevajo osebni podatki (davčna številka in matična številka). Lahko te podatke v tem drugem primeru opustimo?
    Odgovor:

    Pod točko 1.2. ponudniki navedejo kontaktne podatke osebe, ki je na strani ponudnika odgovorna za projekt. Pri postavkah "ID št. za DDV" in "Matična številka" ponudniki navedejo podatke pravne osebe in ne osebne podatke osebe, ki je odgovorna za projekt.

    Objavljeno dne 21.02.2012 ob 8:29
    Vprašanje št.17:
    Ali sta lahko na javnem odpiranju ponudb prisotni dve pooblaščeni osebi? Morata imeti obe pooblastilo za zastopanje?
    Odgovor:

    S strani ponudnika se odpiranja lahko udeleži več kot ena oseba. V kolikor želi vsaka oseba aktivno sodelovati na javnem odpiranju, mora vsaka predložiti pooblastilo (pooblastilo si lahko pripravite na: http://www.praetor.si/sl/Izdelki/Pooblastilo).

    Objavljeno dne 21.02.2012 ob 8:32
    Vprašanje št.18:
    Ali morajo tudi HPL plošče imeti oba okoljska certifikata - glede na to, da so narejene v velikem deležu iz lesa?
    Odgovor:

    Ne.

    Objavljeno dne 22.02.2012 ob 8:58
    Vprašanje št.19:
    Kako pa je z gumijastimi varnostnimi podlagami - razpis predpisuje debelino. Ali morajo imeti certifikat o skladnosti s standardom SIST EN 1177? Za katero višino padca? Na spisku certfikatov tega certifikata ni.
    Lep pozdrav!
    Odgovor:

    Gumijasta varnostna podlga mora imeti certifikat skladnosti s standardom SIST EN 1177. Višino varnostne podlage določi ponudnik, glede na višino ponujene gugalnice pod postavko 5. "Gugalnica dvojna" pri Enoti Rožle iz obrazca P-5 Specifikacije. Pri tej gugalnici se smiselno spremeni tudi postavka "postavitev: podlaga - Prod" tako, da se po novem glasi "postavitev: podlaga - varnostna podlaga".

    Naročnik bo štel, da je ponudnik, ki je oddal ponudbo, ponudil opremo po navedenih specifikacijah.

    Objavljeno dne 22.02.2012 ob 9:13
    Vprašanje št.20:
    Prosimo za dodatni termin za ogled.

    Hvala!
    Odgovor:

    Glede na veliko število prošenj za dodaten termin za ogled, naročnik objavlja dodaten termin za ogled, in sicer dne 23. 2. 2012 ob 10:00 na lokaciji VVZ Kekec Grosuplje, Trubarjeva cesta 15, 1290 Grosuplje.

    Objavljeno dne 22.02.2012 ob 9:24
  • Pridobitev pooblastila za zastopanje na odpiranju ponudb Na spodnjem gumbu hitro in enostavno pridobite pooblastilo za zastopanje na javnem odpiranju ponudb oz. prijav.
  • Pridobi pooblastilo